Vedtægter
Vedtægt vedtaget den 26.2.2025
for AOF Region Syd & Bornholm
§ 1: NAVN
Stk. 1
AOF er i hele Region Syddanmark og Bornholm navngivet som AOF Region Syddanmark & Bornholm.
Regionen udgør AOF Danmarks lokale forankring i region Syddanmark
AOF Region Syddanmark & Bornholm er en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven.
§ 2: HJEMSTED
Stk. 1
Regionen er hjemmehørende i, og dækker geografiske aktiviteter i, følgende kommuner:
Esbjerg, Billund, Fanø, Fredericia, Kolding, Varde, Vejen, Vejle, Haderslev, Aabenraa, Sønderborg, Tønder,
Svendborg, Faaborg-Midtfyn, Ærø, Langeland, Odense, Nyborg, Kerteminde, Middelfart, Assens, Nordfyn
og Bornholm.
Stk. 2
Regionens juridiske hjemsted er Esbjerg kommune, med et cvr. nr. og hvor den juridiske enhed afleverer
selvstændige tilskudsregnskaber til hver kommune.
Stk. 3
AOF Region Syddanmark & Bornholm opbygger en selvstændig regnskabskreds for hver tilskudskommune.
Et evt. overskud fra aktivitet, som stammer fra en tilskudsudløsende kommune, skal gennem
regnskabsaflæggelsen være synligt, således AOF Region Syddanmark & Bornholm kan sikre, at dette
overskud bruges til at fremme aktivitet til borgerne i den tilskudsudløsende kommune, hvorfra det
eventuelle overskud måtte komme fra.
§ 3: FORMÅL
Stk. 1
Regionen skal gennem sin virksomhed i overensstemmelse med de grundlæggende værdier: lige ret, lige
værd og lige muligheder for alle, virke for at udbrede viden og forståelse for værdier af samfundsmæssig og
kulturel karakter, herunder om det internationale samarbejdes betydning.
Regionen skal på samme grundlag medvirke til en udbredelse af og aktiv deltagelse i demokratiet.
Stk. 2
Formålet søges bl.a. opfyldt gennem en central indsats såvel som gennem AOF’s lokale enheder ved:
At sikre alle borgere tilbud om folkeoplysning i AOF
At understøtte, udvikle og dække AOF’s medlemsorganisationers uddannelses-, lærings- og
oplysningsbehov
At fremme grund-, efter- og videreuddannelse af unge og voksne
At understøtte den enkeltes muligheder for at kunne fungere fleksibelt på arbejdsmarkedet
At fremme debat om væsentlige samfundsemner
At fremme anden virksomhed, der kan forbedre borgernes livs- og levevilkår.
Stk. 3
Regionen er underlagt AOF Danmarks vedtægter.
Stk. 4
Repræsentanter fra AOF Danmark har ret til at få adgang til alle AOF Region Syddanmark & Bornholms
beslutninger og grundlag for disse og AOF Drift og AOF Danmark kan deltage i alle møder i Regionen.
§ 4: MEDLEMMER
Stk. 1
Regionens medlemskreds består af de medlemmer af AOF Danmark, som er lokalt forankret i Regionens
geografiske dækningsområde.
Stk. 2
Andre organisationer eller institutioner kan optages som medlemmer eller partnere efter beslutning af
Regionsbestyrelsen. Samtidigt træffes beslutning om deres medlems- eller partnerskabskontingent til
Regionen.
Stk. 3
Medlemmer og partnere kan udmeldes skriftligt med ét års varsel til udgangen af et kalenderår.
Gælder ikke for de regioner hvor der ikke betales kontingent.
§5: ÅRSMØDET
Stk. 1
Årsmødet er AOF Region Syddanmark & Bornholms øverste myndighed og er forum for drøftelser af
Regionens aktuelle og fremtidige aktiviteter, lokale forhold og gensidig inspiration for
lokalråd/lokalbestyrelser medlemmer samt Regionsbestyrelsen. Årsmødet vælger Regionsbestyrelsens
formand i de år der er valg.
Stk. 2
Deltagerne på årsmødet er medlemmerne af lokalrådene/lokalbestyrelserne, Regionsbestyrelsen samt
repræsentanter for medlemsorganisationer af AOF Danmark, som har lokaltilstedeværelsen i regionen.
Stk. 3
Regionsbestyrelsen kan beslutte, at årsmødet overværes af andre end de i stk. 2 nævnte deltagere og at
disse tildeles taleret.
Stk. 4
Repræsentanter for AOF Danmark og AOF Drift har ret til at deltage og skal inviteres til i årsmødet med
taleret.
Stk. 5
Det ordinære årsmøde holdes hvert år inden udgangen af april måned.
Stk. 6
Regionsbestyrelsen udsender invitation til årsmødet senest 3 måneder før mødets afholdelse. Endelig
indkaldelse udsendes med mindst 2 ugers varsel med angivelse af foreløbig dagsorden, der fastlægges af
Regionsbestyrelsen. Dagsordenen skal dog mindst indeholde det i stk. 1 nævnte valg.
Sammen med indkaldelsen sendes en liste over medlemsorganisationerne samt forretningsorden for
årsmødet.
Forslag som ønskes behandlet, skal være Regionsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før årsmødet. Endelig
dagsorden indeholdende indkomne forslag og de nødvendige bilag udsendes senest 1 uge inden årsmødet.
Skriftlig afstemning kan fordres, når der er flertal herfor, eller når dirigenten skønner det formålstjenstligt.
Alle udsendelser sker via e-mail til de mailadresser lokalrådene/lokalbestyrelserne og de tilsluttede
medlemsorganisationer har oplyst.
Stk. 7
Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes af Regionsbestyrelsen, eller hvis 1/3 af
lokalrådenes/lokalbestyrelsernes samlede medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af motiveret
dagsorden. Ekstraordinært årsmøde skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel og afholdes senest 3 uger
efter at begæringen er fremsat.
§ 6: VALG PÅ ÅRSMØDET
Stk. 1
Valgbar til formandsvalget er repræsentanter, der har opbakning fra, og selv er medlem af, en af AOF
Danmarks lokalt repræsenterede medlemsorganisationer.
Stk. 2
Formanden vælges på årsmødet for to år ad gangen.
Stk. 3
Formanden kan kun vælges hvis denne har tilknytning til arbejdsmarkedet.
Stk. 4
Kandidater, der ønsker at stille op til formandsvalget, skal give Regionsbestyrelsen orientering herom
senest inden udgangen af marts måned forud for årsmødet (dog ikke ved første stiftelsesmøde, hvor
kandidater kan anmelde deres kandidatur på selve årsmødet).
Stk. 5
Medlemsorganisationerne af AOF Danmark, der har lokal repræsentation i AOF Regionen hjemmehørende
kommuner, skal inviteres til årsmødet, og har alle hver én stemme.
Stk. 6
Regionsbestyrelsens nedsatte lokalråd/lokalbestyrelse har stemmeret ved deres formand.
Stk. 7
Regionsbestyrelsen godkender de medlemmer til bestyrelsen som indstilles fra hver enkelt lokaludvalg.
Årsmødet orienteres om indstillingerne.
Stk. 8
Der stemmes på årsmødet ud fra personligt fremmøde blandt de stemmeberettigede, jf. stk. 5 og 6. Alle
afgørelser ved afstemning sker ved almindeligt flertalsvalg mens vedtægtsændringer m.v. sker i henhold til
Stk. 9
Der udleveres stemmekort ved indgangen til årsmødet, hvor medlemmerne registreres.
7: REGIONSBESTYRELSEN
Stk. 1
Regionsbestyrelsen for AOF Region Syddanmark & Bornholm er ansvarlig for udvikling af AOF’s regionale og
kommunale virksomhed.
Stk. 2
Regionsbestyrelsen er ansvarlig for organiseringen af AOF’s lokale forankring og strategi.
Regionsbestyrelsen er ansvarlig for overholdelse af budget og tilskudsregler samt for aflæggelse af
tilskudsregnskaber til kommunerne. Regionsbestyrelsens arbejde understøttes af ledelsen i AOF Danmark.
Stk. 3
Regionsbestyrelsen konstituerer sig med en næstformand.
Stk. 4
Regionsbestyrelsen består af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer, der lokalt repræsenterer AOF Danmarks
medlemsorganisationer, således at der som minimum er en repræsentant for Socialdemokratiet, en
repræsentant fra FH samt repræsentanter fra mindst 3 af de øvrige medlemsorganisationer i AOF Danmark
som er lokalt repræsenteret i AOF Region Syddanmark & Bornholm.
Stk. 5
De i §2, stk. 1 nævnte kommuner har ret til repræsentation i Regionsbestyrelsen ved et bestyrelsesmedlem,
repræsenterende den tilskudsudløsende kommune. Regionsbestyrelsen kan selv supplerer sig med
relevante medlemmer.
Stk. 6
Regionsbestyrelsen skal tillige sikre, at der til Regionsbestyrelsen tilforordnes en medarbejderrepræsentant
som er valgt TR.
Stk. 7
Regionsbestyrelsen skal sikre, at AOF er lokalt forankret i sit arbejde i Region Syd Danmark & Bornholm
Dette sker ved at:
• Regionsbestyrelsen nedsætter lokaludvalg.
• Regionsbestyrelsen kan nedsætte særlige netværk, der kan styrke arbejdet med at udvikle AOF.
Regionsbestyrelsen mødes hvert år med alle lokalråd/lokalbestyrelser på årsmødet, jf. §5.
Stk. 8
Regionsbestyrelsen træffer beslutning ved almindelige stemmeflerhed blandt de tilstedeværende
medlemmer. Tilforordnede, jf. stk. 7, har ikke stemmeret. Ved stemmelighed er formandens, subsidiært
næstformandens stemme udslagsgivende.
Stk. 9
Regionsbestyrelsen arbejder for, at alle AOF-aktiviteter udbydes i alle kommuner i regionen.
Stk. 10
Regionsbestyrelsen indgår i AOF fællesskabets udviklingsarbejde og deltager i AOF Danmarks
Hovedbestyrelse i henhold til AOF Danmarks vedtægter.
Stk. 11
Regionsbestyrelsen betjenes af en regional leder for AOF Region Syddanmark & Bornholms
Regionsbestyrelse er med til at ansætte den regionale leder, som får sit ansættelsesforhold i AOF Danmark.
Den regionale leder indgår i den kollektive ledelse i AOF Danmark.
(Bestemmelsen i § 7, stk. 11, er under afklaring i henhold til § 9 i folkeoplysningsloven. Vedtægten vil blive
justeret i overensstemmelse med den endelige beslutning, når denne træffes af AOF’s Hovedbestyrelse).
Stk. 12
Regionsbestyrelsens formand er medlem af bestyrelsen for AOF Drift.
Stk. 13
Regionsbestyrelsens forretningsorden og mødefrekvens defineres af AOF Danmarks
standardforretningsorden for Regionsbestyrelser. Et bestyrelsesmedlem kan dog altid med to ugers varsel
og med begrundet dagsorden, bede om etablering af et bestyrelsesmøde.
Stk. 14
Bestyrelsen kan fastsætte honorar for formand, næstformand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og
lokaludvalgsmedlemmer.
Honoraret afspejler den arbejdsindsats der ydes i og udenfor bestyrelsen under behørigt hensyn til
foreningens økonomi.
Stk. 15
Bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om habilitet og kapitel 8 om tavshedspligt er tilsvarende
gældende for Regionsbestyrelsen.
Stk. 16
For Regionsbestyrelsen gælder dansk rets almindelige erstatningsregler.
§ 8: LOKALRÅD/LOKALBESTYRELSE
Stk. 1
Regionsbestyrelsen forestår etableringen af lokalråd/lokalbestyrelser der har til opgave at styrke Regionens
lokale netværk og forankring. Lokalråd/lokalbestyrelser vælger selv sin formand og næstformand.
Valgperiode er 2 år. Genvalg er er muligt.
Stk. 2
Lokaludvalg skal sikre viden om lokalområderne samt den helt lokale forankring af AOF. Lokaludvalg skal i
samarbejde med ledelsen af AOF Region Syddanmark & Bornholm, være med til at udvikle den
folkeoplysende virksomhed, som AOF udgør lokalt.
Stk. 3
Lokaludvalg skal i samarbejde med Regionsbestyrelserne udarbejde en strategi for hvordan de lokale behov
opfanges af AOF og dernæst sikre at få de lokale behov tilgodeset i de aktiviteter der udbydes. Lokaludvalgs
strategiske arbejde med at sikre AOF’s lokale forankring, drøftes, justeres og besluttes på årsmødet.
Stk. 4
Medlemmer af lokaludvalg/lokalbestyrelser kan være repræsentanter fra AOF´s medlemsorganisationer
samt partnere der har tilknyttet sig til AOF eller andre relevante aktører fra civilsamfundet. For hvert
lokaludvalg/lokalbestyrelse kan der vælges medlemmer som repræsenterer deltagerne jf.
folkeoplysningsloven § 4.
Stk. 5
Lokaludvalg mødes mindst 3 gange årligt. Møderne fastlægges i et årshjul.
Stk. 6
Hvis der ikke kan findes et tilstrækkeligt antal medlemmer til at danne et lokaludvalg i en kommune, eller
det af andre grunde er formålstjenstligt, kan der etableres lokaludvalg der omfatter flere kommuner.
§ 9: ØKONOMI
Stk. 1
Regionsbestyrelsen afleverer tilskudsregnskaber til de hjemmehørende kommuner hvorfra AOF Region Syd
og Bornholm modtager tilskud.
Stk. 2
Budgettet for AOF Region Syddanmark & Bornholm godkendes senest på sidste møde i året. Et evt. behov
for tilpasning, inden godkendelse, sker i samarbejde og forhandling med AOF Drift og ud fra de
budgetretninger som udarbejdes af AOF Drift.
Stk. 3
Regnskabet for AOF Region Syddanmark & Bornholm godkendes på årsmødet senest med udgangen af april
måned.
Stk. 4
Løbende budgetopfølgninger og tilpasninger udarbejdes af den regionale ledelse og AOF Drift til forelægges
for Regionsbestyrelsen til dennes bestyrelsesmøder, hvor justeringsbehov drøftes og evt. ændringer
indstilles til godkendelse i AOF Drift.
§ 10: REGIONENS DAGLIGE LEDELSE OG ADMINISTRATION
Stk. 1
Regionens daglige ledelse varetages af en ledelse ansat i AOF Danmark. ( Afvent HB beslutning)
Stk. 2
Tegningsberettiget for AOF Region Syddanmark & Bornholm er AOF Drifts udpegede regionsleder i forening
med formanden. I tilfælde af formandens fravær/forfald indtræder næstformanden sammen med den
regionale leder som tegningsberettiget.
Stk. 3
Formand og næstformand kan i fællesskab udpege en eller flere personer til at kunne disponere over
foreningens midler via elektroniske selvbetjeningsløsninger, herunder netbank, mobilbank og betalingskort.
Stk. 4
Køb og salg af fast ejendom og investeringsprofil skal aftales i bestyrelsen.
§ 11: VEDTÆGTER
Stk. 1
Regionen er underlagt AOF Danmarks vedtægter. Regionens vedtægter skal være i overensstemmelse med
AOF Danmarks vedtægter, og skal, for at være gyldige, godkendes af AOF Danmarks Hovedbestyrelse.
Stk. 2
Vedtægterne kan kun ændres af AOF Danmark Hovedbestyrelse eller hvis 2/3 af Regionsbestyrelsens
medlemmerne skriftligt indstiller og begrunder overfor AOF Danmark, et behov for ændringer, som så skal
godkendes af AOF Danmarks Hovedbestyrelse.
Stk. 3
Nedlægning, sammenlægning eller spaltning af Regionen kan vedtages efter stk. 2.
Stk. 4
I tilfælde af Regionens nedlægning skal eventuelle overskydende midler og andre aktiver anvendes til
folkeoplysende formål lokalt fastsat efter retningslinjer fra AOF Danmarks Hovedbestyrelse eller tilgå AOF
Danmark. Regionens arkiv tilstilles AOF Danmark til opbevaring.
§ 12 OVERGANGSBESTEMMELSE
Stk. 1
Denne vedtægt træder i kraft den 8.11. 2024
Stk. 2.
Den siddende bestyrelse i AOF Region Syddanmark & Bornholm fortsætter som bestyrelsen for AOF Region
Syddanmark & Bornholm, frem til 26. februar 2025, hvor der indkaldes til ordinært årsmøde i
overensstemmelse med denne vedtægts § 5.
Således vedtaget på årsmødet den 26.2.2025